Mit dem Adoptionsgesuch sind die folgenden Unterlagen (im Original, i.d.R. nicht älter als 6 Monate) einzureichen:

• Ausweis über den registrierten Familienstand der gesuchstellenden Person(en) (Zivilstandsamt der Heimatgemeinde).
• Wohnsitzbescheinigung der gesuchstellenden Person(en) (Einwohnerkontrolle der Wohnsitzgemeinde).
• Zustimmungserklärungen der leiblichen Eltern des zu adoptierenden Kindes.
• Zustimmung und Schlussbericht der Vormundin oder des Vormundes des Kindes.
• Zustimmung der Vormundschaftsbehörde, welche die Vormundschaft über das Kind führt.
• Zustimmung der vormundschaftlichen Aufsichtsbehörde (im Kanton Bern: Regierungsstatthalteramt).

Falls das Pflegekind die schweizerische Staatsangehörigkeit hat, zusätzlich:

• Personenstandsausweis des Kindes (Zivilstandsamt der Heimatgemeinde des Kindes).
• Wenn im Personenstandsausweis der Name des Vaters nicht eingetragen ist, ist eine Begründung der für die Vaterschaftsabklärung zuständigen Vormundschaftsbehörde (am Wohnort der Mutter zur Zeit der Geburt des Kindes) beizubringen.
• Allenfalls Entscheid der Vormundschaftsbehörde betreffend Absehen von der Zustimmung der leiblichen Eltern bzw. des Elternteils.

Falls das Pflegekind eine ausländische Staatsangehörigkeit hat, zusätzlich:

• Originale der ausländischen Adoptionsakten, sofern das Pflegekind vorher im Ausland gelebt hat.
• Geburtsschein des Kindes im Original.
• Pass und Ausländerausweis des Kindes im Original. Falls die Dokumente sofort wieder benötigt werden, ist dies bitte mitzuteilen. Die Papiere werden innert wenigen Tagen zurückgeschickt.